プライバシーポリシー
個人情報等保護方針
2022年2月17日
東京三弁護士会多摩支部
東京弁護士会，第一東京弁護士会，第二東京弁護士会の三会の協力体制により運営されている東京三弁護士会多摩支部（以下「当会」という）は、弁護士の使命である基本的人権の擁護と社会正義の実現を果たすため、市民や会員の個人情報等（個人情報及び匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）の用法に従います。）を集積しております。当会は、個人情報等を適正に取り扱っていることを内外に示すため、ここに個人情報等の取り扱いに関する基本方針を定めるとともに、この方針にしたがって、個人情報等の保護のための施策の策定に取り組むことを宣言します。
1.法令の遵守
当会は、役員及び当会の委嘱を受けて当会が保有する個人情報等を取り扱う当会会員、弁護士法人会員並びに職員（以下「役職員等」という）に、研修、広報および研究の機会等を通じて、個人情報保護法をはじめとした個人情報等に関する法令及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従い、当会が保有する個人情報等を適切に取り扱います。
2.個人情報の利用と第三者提供
当会は、適法かつ適正な方法にて個人情報を取得します。その中で，本人の同意のいかんに拘らず、個人情報が集積され、さらには、懲戒や刑事に関する情報など他人には知られたくない情報ももたらされることがあります。当会は、当会の活動に対する信頼を常に銘記し、すべての個人情報について、できる限り，利用目的を厳格に特定した上、その利用目的に適った取り扱いを行うこととします。特に、個人情報を本人以外の第三者に提供する場合は、本人の同意を得ることを原則とし、同意を得ずに提供する例外的な場合を厳格に限定する運用を心がけます。
3.匿名加工情報の適切な作成、利用、提供
- 匿名加工情報の作成は、個人情報の保護に関する法律施行規則（平成28年個人情報保護委員会規則第3号。以下「個人情報保護法施行規則」といいます。）で定める基準に従い、作成後は当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
- 匿名加工情報を第三者に提供するときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法を公表します。
- 上記のほか、当会における匿名加工情報の取扱いは、個人情報保護法及び下位法令並びに関係するガイドラインの定めるところに従います。
4.個人情報等の安全管理措置
当会は、当会が保有するコンピュータネットワークに対する、当会内外からの不正アクセス（権限のない者のアクセス）を防止するため必要な措置を講じるとともに、必要な防止措置のあり方について継続的に調査と検証を行います。
また、コンピュータ管理されているか否かに拘わらず、すべての個人情報等が滅失、改ざんまたは漏えいされないよう、施設の状況や個人情報等の管理・利用の実態を検分した上、改善を施し、役職員等に対して研修を実施するとともに、適切に指導・監督を行うなどして、個人情報等の安全管理措置を徹底させます。
5.個人情報等の開示、訂正請求等への対応、苦情の処理
当会は、本人から、保有個人データの開示、訂正等、利用停止等を求められた場合は、速やかな対応を心がけます。本人の請求に応じられない場合でも、できるだけ丁寧にその理由を説明する努力を致します。また、個人情報等の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受けた場合には、それを真摯に受け止めて事後の個人情報等の取り扱いに役立てます。
以上
個人情報開示等請求について
当会が保有する個人データの開示、訂正（変更・追加・削除）、利用停止、消去、第三者提供停止のご請求の手続きについては下記窓口にご連絡ください。
請求先・お問い合わせ窓口
東京三弁護士会多摩支部
立川市緑町7-1 アーバス立川高松駅前ビル2階
TEL：042-548-3800
≪受付時間≫月曜から金曜（年末年始・祝祭日除く） 午前9時30分～正午 13時～16時30分
